Vòng gia cố chứng từ là những vòng tròn nhỏ, thường được làm từ nhựa tổng hợp dẻo dai hoặc giấy đặc biệt có khả năng chịu xé cao, với một mặt được phủ lớp keo dính. Chúng được thiết kế để dán xung quanh các lỗ bấm trên giấy tờ, tài liệu, hợp đồng, chứng từ... Mục đích chính là tăng cường độ bền cho lỗ bấm, ngăn chặn tình trạng giấy bị rách, sờn hoặc biến dạng do quá trình lật dở thường xuyên, lưu trữ trong bìa còng, hoặc khi phải thao tác nhiều lần.